弊社は、ソフトウェア開発事業等を行う企業として、個人情報保護法の法令を遵守し、
個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、
個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次の取組みを推進してまいります。
1) 弊社は、個人情報保護法の法令を遵守し、業界ガイドラインに準拠した弊社のコンプライアンス・プログラムを遵守します。
2) 弊社は、個人情報管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。
また、個人情報監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、社内体制、運用の改善を図ります。
また、弊社が利用目的の範囲内で業務委託先に個人データを提供する場合がありますが、業務委託先とは秘密保持及び個人情報に関する契約を締結し、
上記目的外の利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、委託先の監督を実施いたします。
3) 弊社は、個人情報に関する社内規程その他の規程を定め、従業者に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
4) 弊社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、
これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。
5) 弊社は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する社内規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
1) 取得する個人情報の利用目的
弊社は、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、
年齢、性別、職業等の個人情報を取得する場合があります。
弊社は、個人情報を本人から書面等により直接取得する場合、
又は、それ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。
①システム開発やシステムサポートなどに関するご連絡
②サービスに関する問合せ、苦情、相談などに関するご連絡
③採用に関するご連絡
④お客様から委託される情報処理
⑤お客様から委託される保守、メンテナンス、運用支援等に関するオペレーション
2) 第三者提供
弊社は、以下の①から④に記載する場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。
①法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3) 個人情報保護法に基づく業務委託先提供
弊社は、以下の個人データを業務委託先に提供する場合があります。
①個人データの項目
業務委託先に提供する個人データの項目は以下のとおりです。
氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、性別、職業
②業務委託先への提供の手段又は方法
弊社は、上記個人データを電子媒体に複製の上、直接業務委託先に交付する方法により提供いたします。
③業務委託先への提供の停止
弊社は、本人の方の求めがあった場合は、速やかに業務委託先への提供を停止いたします。
4) 保有個人データ
①氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス
1)取得する個人情報の利用目的の①②③
②年齢、性別
1)取得する個人情報の利用目的の③④⑤
5) 開示等の手続
弊社が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、弊社の定める様式の申請書(当社受付に備え付けております)に
必要事項をご記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、
下記宛先までご郵送ください。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求は本人がなされたものであると確認できた場合に限り、
合理的な期間内に必要な措置をとります。
6) 問合わせ・苦情窓口
個人情報に関する問合わせ、苦情等は、お問合わせ窓口(092-725-5678、平日9:00~17:30)にてお受けいたします。